ChatGPT-connectors voor Gmail, Drive en Calendar, dé productivity-boost waar ik op zit te wachten

Let op: dit is in Nederland nog niet beschikbaar Vandaag rolt OpenAI de officiële Gmail-, Google Drive- en Calendar-connectors uit voor ChatGPT, waardoor ik in één chat venster mijn mail kan doorzoeken, bestanden kan samenvatten en direct een meeting kan inplannen, allemaal met behoud van de bestaande Google-rechten en zonder extra plug-ins.

Waarom deze update zo interessant is

Al jaren schakel ik tussen inbox, spreadsheets en agenda, maar hiermee haal ik die context rechtstreeks ChatGPT binnen, ik stel een simpele vraag, ChatGPT doet de zoekopdracht via de connector en geeft het antwoord inclusief links naar de bronbestanden, dat scheelt klikken en kopiëren en houdt mijn focus meer op strategie dan op administratie.

Zo activeer je de connectors

Open ChatGPT, klik rechts onder op je profiel, kies Settings, ga naar Connectors, druk op Connect bij Gmail, Drive of Calendar, volg de OAuth-flow en binnen een minuut is de eerste sync klaar, zit je in Google Workspace dan kan je admin een service-account koppelen zodat rechten centraal blijven beheerd, daarna wijs je per gebruiker de connector toe.

Praktisch voorbeeld uit mijn eigen workflow

Ik typ “zoek in Drive naar ‘Conversies januari 2025 en vat de cijfers samen per kanaal”, ChatGPT haalt de juiste sheet op en presenteert een compacte tabel met CPC, ROAS en clicks, wil ik direct vervolgactie dan zeg ik “schrijf een conceptmail naar EasyTerra met de highlights en plan woensdagochtend om 10 uur een call”, ChatGPT zet de samenvatting in een maildraft en boekt de afspraak in Calendar, alles zonder het tabblad te verlaten.

Kosten en beschikbaarheid

De connectors draaien vandaag in beta op Team, Enterprise en Edu, Team kost 25 dollar per gebruiker per maand in een jaarcontract, Plus en Pro krijgen de functionaliteit later maar dan alleen in de deep-research modus, in de EER, Zwitserland en het VK is de uitrol nog even gepauzeerd in afwachting van lokale compliance.

Beperkingen waar je nu al rekening mee houdt

Elke connector gebruikt de normale API-quota van Google, bij een bulk-export uit Drive of een lange mailthread kan je daardoor tegen een limiet aanlopen, admins kunnen de connectors per workspace uitschakelen of beperken, privacy blijft gewaarborgd omdat ChatGPT de originele Google-rechten respecteert en alles end-to-end versleuteld verwerkt.

Alternatieve routes als je nog geen Team-licentie hebt

Tot je organisatie overstapt kun je vergelijkbare flows nabouwen met Zapier of Integrately, denk aan een trigger “nieuwe mail met bijlage → stuur prompt naar ChatGPT → schrijf samenvatting → plan event in Calendar”, die oplossingen werken prima maar missen de directe conversatie-context in ChatGPT zelf, waardoor je alsnog vaker moet schakelen tussen tools.

Conclusie

Met de nieuwe Google-connectors verandert ChatGPT van slimme tekstassistent in een complete workflow-hub, ik haal data uit Drive, beantwoord mail in Gmail en blok direct tijd in Calendar, alles met een enkele prompt, dat levert minder schakelmomenten en meer tijd op om campagnes verder te optimaliseren, ik kan niet wachten om dit in mijn dagelijkse Google-Ads-routines te integreren.